首先, 我们要了解什么是便携式条码数据采集器。条码数据采集器俗称盘点机，在叫数据采集终端，根据使用用途不同，大体上可分为两类：在线式和便携式条码。在线式条码数据采集器（盘点机） 又可分为台式和连线式，它们大部分直接由交流电源供电，一般是非独立使用的，在采集器与计算机之间由电缆联接传输数据，不能脱机使用。这种扫描器向计算机 传输数据的方式一般有两种：一种是键盘仿真；另一种是通过通讯口向计算机传输数据。对于前者无需单独供电，其动力由计算机内部引出；后者则需单独供电。因 此，在线式条码数据采集终端必须安装在固定的位置，并且需把条码符号拿到扫描器前阅读。目前，一些物流企业在出入库管理中已开始使用。由于在线式条码数据采集终端在使用范围和用途上造成了一些限制，使其不能应用在需要脱机使用的场合，如库存盘点、大件物品的扫描等。为了弥补在线式条码数据采集终端的不足之 处，便携式条码数据采集终端应运而生。
目前，在世界各国从事条码技术及其系列产品的开发研究、生产经营的厂家 达几千家，产品的品种近万种，已经推出了能存储上万个条码信息的便携式条码数据采集器（盘点机），并广泛应用于仓库管理、商品盘点以及各种野外作业上。便 携式数据采集终端受益于电子技术的发展而不断向小型化、微型化、智能化方向发展。一些在今天的市场上出售的便携式数据采集终端实际上就是全功能的计算机， 有的便携式数据采集终端小到可以放进衬衫口袋里。
便携式数据采集终端是为适应一些现场数据采集和扫描笨重物体的条码符号而设计的，适合于脱机使用的 场合。识读时，与在线式数据采集终端相反，它是将扫描器带到条码符号前扫描，因此，又称之为手持终端机、盘点机。它由电池供电，与计算机之间的通讯并不和 扫描同时进行，它有自己的内部储存器，可以存一定量的数据，并可在适当的时候将这些数据传输给计算机。几乎所有的便携式数据采集终端）都有一定的编程能 力，再配上应用程序便可成为功能很强的专用设备，从而可以满足不同场合的应用需要。越来越多的物流企业将目光投向便携式数据采集终端国内已经有一些物流企 业将便携式数据采集终端用于仓库管理、运输管理以及物品的实施跟踪。
根据一家美国管理咨询公司棗投资发展公司（VDC）的最新报告，1995年便携式条码数据 采集终端及服务在美国市场上的销售额是15亿美元，并预测在今后的五年中这项业务将以每年11％的速度增长。便携式条码数据采集终端其性能、配置以及数据 通信等各项技术指标大幅度提高，以全新的姿态走向商场，并开始向更深、更广的领域发展。尤其是在库存（盘点）电子化的应用领域，国外已经取得了很好的成 绩，并得到迅速推广。
对于一般用户而言,选择便携式数据采集终端的基本原则是:
(1)、适用范围
用户根据自身的不同情况， 应当选择不同的便携式数据采集终端如果用户在比较大型的、立体式仓库应用便携式数据采集终端由于有些物品的存放位置较高，离操作人员较远，我们就应当选择 扫描景深大，读取距离远且首读率较高的采集器。而对于中小型仓库的使用者，在此方面的要求并不是很高，可以选择一些功能齐备、便于操作的采集器。对于用户 选购便携式条码数据采集终端来说，选择时最重要的一点是“够用”，即购买适用于本身需要的，而不要盲目购买价格贵、功能很强的采集系统。
(2)、译码范围
译码范围是选择便携式条码数据采集器（盘点机）的一个重要指标。每一个用户都有自己的条码码制范围，大多数便携式条码采集器都可以识别EAN码、UPC码等 几种甚至十几种不同的码制，但存在着很大差别。在物流企业应用中，还要考虑EAN128 码、三九码、库德巴码等。因此，用户在购买时要充分考虑到自己实际应用中的编码范围，来选取合适的采集器。
(3)、接口要求
采集器的接口能力是评价其功能的又一个重要指标，也是选择采集器时重点考虑的内容。用户在购买时要首先明确自己原系统的操作环境、接口方式等情况，再选择适应该操作环境和接口方式的便携式条码数集器。
(4)、对首读率的要求
首读率是条码数据采集器（盘 点机）的一个综合性指标，它与条码符号的印刷质量、译码器的设计和扫描器的性能均有一定关系。首读率越高，越节省工作时间，但相应的，其价格也必然高出其 它便携式数据采集终端，在物品的库存（盘点）过程中，可以通过人工来控制条码符号用便携式条码数据采集器（盘点机）重复扫描，因此，对首读率的要求并不严 格,它只是工作效率的量度而已。但在自动分捡系统中，对首读率的要求就很高。当然，便携式条码数据采集终端的首读率越高，必然导致它的误码率提高，所以用 户在选择采集器时要根据自己的实际情况和经济能力来购买符合系统需求的采集器，在首读率和误码率两者间进行平衡。
(5)、价格
选择便携式条码数据采集器（盘点机）时，其价格也是应关心的一个问题。采集器由于其配置不同、功能不同，价格也会产生很大差异。因此在购买采集器时要注意产品的性能价格比，以满足应用系统要求且价格较低者为选购对象，真正做到“物美价廉”。
1．实行难度小
物流企业只需在原有的MIS系统基础上购买便携式数据采集系统即可，而不需大动干戈。随着科学技术的发展，便携式数据采集终端的功能日益完善，一般系统均附带应用软件以便于使用者可和原系统连接，不会使企业的作业和原系统的运行产生漏洞。可以说，便携式条码数据采集器（盘点机）的使用是对原系统在库存（盘点）方面的有益补充。
2．设备安装方便，操作简单，适用性强
既不需增加场地，又不受时间、空间的限制，灵巧实用，便于实现库存（盘点）和物品跟踪管理的时实化。
3．设备投资不高，但取得效果显著
例如，提高工作效率，节省工作时间，减少人工工作量，降低各种管理费用，及时改善库存结构等。最重要的是使用便携式数据采集终端可以缩短盘点周期和每次盘点所用时间，真正实现不停业盘点，将现场管理的失误减少至最低水平。
4．目前，国内、外有不少可以借鉴的成功实例，管理、技术的发展比较成熟
市面上的各类便携式数据采集系统的应用软件实用性强，易操作，稳定性好，有效的提高了盘点数据的准确性、数据通信的可靠性，解决了人工盘点速度慢、易出错的弊端。
5．购买、维护方便
国外一些专业公司纷纷踏足国内商业领域、物流领域的高新技术市场，如Symbol公司、unitech公司和CASIO公司等，形成了竞争比较激烈的买方市场。这无疑为物流企业提供了诸多方便：购买方便、维护方便、升级方便、享受售后服务方便……
6．便携式数据采集终端不断向小型化、智能化、多功能化发展
企业购买设备后，操作人员可以很快掌握使用，无需专门培养或聘请此方面的专业人士。
随着条码技术的推广，通用商品采用条码的比例逐年递增，物流条码的应用也越来越广泛，这一切为物流企业提供了充足的数据源以确保便携式数据采集系统的顺利使用。
目前国内市场上的便携式条码数据采集器（盘 点机）有几十种，性能、规格个异，价格不等，使使用者感到迷惑，不知究竟买那一款为好。比如，同样采用16位CPU的便携式条码数据采集器（盘点机），如 果性能、码制兼容性相当，内存、显示、扫描器等配置相仿，在技术支持和服务相差不大的时候，那么对大多数用户来说有几千元就可购买的价格为什么还要花上万 元呢。
随着条码技术的普遍推广，我国商场现代化发展迅速，商业管理电子化的水平得到极大提高，便携式条码数据采集终端的市场 已经形成，并有较大需求。但国内物流企业的库存（盘点）电子化仍处在一个较低水平，同国外商业管理水平存在较大差距。实际上，数据采集系统的应用不仅可节 省时间、减少工作量、降低管理费用、有效改善库存结构，而且在物流企业建立数据采集系统，使用便携式数据采集终端也是十分可行性的。