1. 正确的操作：使用者的操作是否正确,对标签打印机使用寿命的长短有很大的影响,如温度 压力等机器设定及应用。
2. 落实的保养：是否依使用情况落实一般保养，且保养动作是否正确（包含使用保养的器具和方法），以及定期的专业保养调校是否完整，上述几点均影响条码机使用寿命。
3. 环境的因素：标签打印机在不使用时请关闭电源，能让机器尽量保持在低温，在开关电源时最好能相隔5~10分钟，尽量选择摆放在较干净的环境。若能符合以上条件，机器寿命的延续至少在5%以上。