经常有用户问：“当我们将需要分析的油样从设备中采集后，油样放在取样瓶中多长时间内不会发生变化?如果油样在取样瓶中发生了变化，那么我们最多可以将其放置多长时间呢?”
确切地说，在油样从机械设备中采集出来的那一刻，采集的样品和剩在油箱中的油品已经处于不同的环境。可以想象，在那一刻两部分(采集的油品与油箱剩余的油品)的性质已经发生了变化，与对方的性质不同。
如果采集样品的时间与分析样品的时间间隔越长，那么被采集的样品与油箱剩余油品的性质差别就越大。待分析的油品性质会随着时间的变化而变化，更重要的是，留在油箱中的油品其性质很可能变化更快。
因此，一旦样品被采集，那么就应该尽快进行检测。决定样品的递送期限时，要考虑是否需要进行特殊项目的分析，尤其要考虑取样的频率。
如果样品采集频率是每月一次，那么对样品的检测应该在采集样品后几天进行，如果样品采集频率是每半年进行一次，那么就不必要立即对样品进行检测。一般来讲，采集到的样品放置的时间不要超过一个星期。
不应该将采集的样品放置几个星期或几个月的时间再对其进行检测，经过几个星期的放置后，采集的样品性质已经不能代表设备中油品的性质，并且经分析检测得到的数据也显著与实际情况不符。
通常情况下，延误送检的原因是由于相关的文件准备不到位。要解决这个问题可以采取预先印刷好样品标签，并建立正确的设备及其油品分析历史的数据库。如果这套系统完全的建立起来，那么标签上只需标明油样编号和采集样品日期即可。