1、开机前请检查使用电压是否与碎纸机的额定电压一致。
2、碎纸机为免安装机型，用户只需插上电源插座，按动电源开关，绿色指示灯亮，即自动进纸工作状态。
3、用手按住左键，左边指示灯亮，碎纸机处于手动退纸状态，将手拿开自动进纸状态，此时指示灯亮。
4、用手按住右键，右边指示灯亮，碎纸机处于手动进纸状态，将手拿开返回自动进纸状态此时指示灯亮。
5、为延长碎纸机使用寿命，正常碎纸量低于最大碎纸量为宜。
6、进纸过量，机器会自动反转退纸，这时请清除过多纸张，碎纸机即恢复正常工作。
7、特设电机过热保护装置，电机过热会自动停机，等待一定时间后，机器即可重新工作。
8、碎纸机特设反射式红外线感应装置，对强光较敏感，请勿让强烈光线直射进纸口。
9、请勿碎布科、塑料、硬金属等。
10、请勿将衣角、领带、头发等卷入进纸口。
11、清洁碎纸机外壳时，请切断电源，用软布沾上软性肥皂水或清洗剂轻擦，切勿让溶液进入机器内部，不可使用漂白粉、汽油或稀释液刷洗。
12、碎纸机纸满后请及时清除。
13、碎纸桶必须处于正确位置，碎纸机才能正常工作。
14、碎纸机刀具锐利、精密，为避免造成意外损伤，非专业人士请勿自行拆开机器，发现碎纸机故障时应及时通知机关维修部门处理。
15、当一次性碎纸过多时，必须将需要碎掉的纸张于进纸口垂直放入，不得倾斜。