根据莉萨·M·埃尔拉姆和托马斯·Y·乔伊所著的《采购供应管理价值增值》分析，企业采取采购外包策略有十方面原因：提高企业对核心业务的专业化；向世界级的生产能力靠近；降低或控制运营成本；利用企业外部资源；为企业的其他目标释放资源；加速工程受益速度；难于管理或控制的职能部门；获得资本基金；获得现金流；风险分摊。而对于中小企业而言，采取采购外包策略至少有以下几方面原因：

　　加速采购业务重构。企业业务流程重构需要花费很多的时间，获得效益也要花很长的时间，而外包是企业业务流程重构的重要策略，可以帮助企业快速解决采购业务方面的重构问题。对实行外包采购的企业来讲，不仅做到现有企业核心采购能力和外包供应商核心能力的整合，更重要的还要做到如何巩固和提升自己的核心采购能力。企业如果忽视了本身核心采购能力的培育，就会失去未来的发展机会。

　　利用企业不拥有的外部资源。如果企业没有有效完成采购业务所需的资源，企业可将采购业务外包。企业外包采购时必须进行采购成本、利润分析，确认在长期情况下这种外包是否对企业有利，由此决定是否应该采取外包采购策略。企业在集中资源于自身核心采购业务的同时，通过利用其他企业的资源来弥补自身的不足，从而变得更具竞争优势。

　　难以控制原辅助采购业务。中小企业可以将内部运行效率不高的辅助采购业务外包，但是这种方法并不能彻底解决企业的问题，相反这些业务职能可能在企业外部变得更加难以控制。因此，企业必须花时间去找到问题的症结所在。

　　控制采购成本。外包采购可以削减开支，增强采购成本控制，同时外包供应商的专业化程度较高，能够达到规模经济，因而注定采购成本更低、采购效率更高。从经济学角度来看，外包采购能够增加全社会的财富。

　　分担采购风险。中小企业可以通过外向资源配置分散由经济、市场和财务等因素产生的风险。企业本身的采购资源、能力是有限的，通过资源外向配置，与外部的外包供应商共同分担风险，企业可以变得更有柔性，更能适应变化的外部环境。