1、采购是属于周边的而不是核心业务的场合。
具体体现为：一次性采购订单和有重复需求的采购订单；需在当地和国内采购的物资(国际性的组织货源和采购更倾向于专业化的采购业务外包)；低价值或低价值，高订购频率的采购；对知名品牌有要求的采购；内部已批准的协议突然取消；已建立了以产品或服务为基础的合同；要获取进行大批量生产制造所需物资；对私营企业，公用事业需求的产品进行仓储并建立具体档案；计算机化精巧处理的采购或以软件为基础的制造业的采购；采购需求都附有相应的行政手续和文件；要提供具有各种技能水平的仓储人员；进行多种型号和多个部门的货源组织等；
2、供应储备很精益．
但它建立在可靠的合作基础上，而且没有供应的限制；
3、每个月采购金额超过50万（RMB）以上的公司；
4、一个较小的供应商基库能提供非战略性、非关键性、低成本／低风险的产品的场合。